报名人数288768
资讯中心 > 综合资讯 > 领教职场 >?职场智库 | 这些Word技巧,让我相见恨晚

职场智库 | 这些Word技巧,让我相见恨晚

时间:2019-08-05 19:29 来源:领教职场

如果让我用一句话总结工作高效的秘密的话,我会告诉你:尽可能的省略机械、重复的工作内容,将时间赋能在创造性的事务上。在日常的工作中,Word软件中就隐藏着这些为我们省时省心的宝藏,今天,我就分享几招给大家吧!

1.用Word批量打印奖状、证书、邀请函

我们行政的同事平常最头痛的事,就是每个月,每季度的各种工作会议和颁奖典礼,、

各种奖状、邀请函、席位卡,一打就是几十份,上百份。

后来,我帮他们想到一个偷懒的好办法——合并文件。

用这个功能,只需要事先做好一个模板,然后把获奖人员的信息表准备好,按下打印键,就坐等奖状打印出来,so easy。


操作方法如下:

(1)所有相同的内容,做一份Word模板

(2)所有不同的内容,做一份Excel信息表

(3)将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中设置完,马上就可以预览到每一份奖状最终效果,一键发送到打印机,就可以一次性打印出成百上千份,有多少打印多少,只需一次操作。

而且下一次要用,完全不用修改模板,直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

美滋滋。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请束等等等……

妈妈再也不担心我苦哈哈的做重复的工作了。

2.字体行间距太大怎么破?

用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远,用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里,取消一个选项就立马变紧凑:

具体操作如下:

  1. Ctrl+A全选文档

  2. 段落右下角箭头→【缩进和间距】标签页→取消勾选【如果定义了文档网络,则对齐到网格】。


3.结合Word,让Excel文本排版有妙招!

Excel 擅长数据处理,但少侠们总被领导和客户要求在Excel输入N多文字,但Excel中的文本又不好做排版。这样的话,阅读效果就很难看了,领导看了,免不了挨批。

问题也好解决,两步走:

1.先在Word排版文本

2.然后将复制好的文本复制进Excel

这样,文本排版不会发生改变。


4.不滚鼠标,如何快速翻到第200页?

有一天,老板突然跟我说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!"

天呐,大哥,你怕不是想玩我,还是嫌我鼠标滚轮命长了,一下拉到200页,手指都要抽筋了,好伐。

你说这事怎么办,莫慌!!office其实你帮我想好了保命高招。


三步搞定:

  1. 点击图中所示右上方的查找键。

  2. 在下滑的菜单中点击“转到”。

  3. 接下来,选择你需要跳转的单位,点击“定位”即可。

5.用Word帮你两步压缩图片 

有的时候上传一些照片,对图片大小是有要求的~

很多人的第一反应是找神器或PS其实Word就可以搞定这个事情!

操作很简单:

1.把图片放到Word。

2.选中图片,鼠标右键点击【另存为图片】。

搞定,让我们来看看压缩后的效果!

如何操作呢?


在Word页面左上角,选择【文件】一【选项】一【高级】一【图片大小和质量】

Tips:这一点也提醒我们,如果之后想从Word中提取图片,要想图片不压缩,记得勾选【不压缩文件中的图像】~

6.word表格中,如何插入表头

我们经常回到这样的情况,在word插入表格后,需要改动和添加表头,但是手动修改,容易导致格式和排序混乱,怎么办呢?

方法一:鼠标单击表格第1个单元格,然后按Enter键。


方法二:直接拖。鼠标移动到表格左上角时,会出现一个四向箭头,单击它,直接把表格往下拖~

今天的分享就到这里了,还是那句话,优秀来源于一万次精准的重复,希望大家能够多多练习今天的技巧,以便于更好更快的运用在我们的工作效率提升之上。

时时彩平台